배경 및 필요성
IT개발팀에서는 카이스트 구성원들이 소통의 장으로 이용하고 있는 포탈 시스템을 모바일 환경에서도 편리하게 이용할 수 있는 모바일 포탈 시스템을 새롭게 구축하였습니다.
새롭게 구축된 모바일 포탈 시스템은 아이폰, 안드로이드 등 다양한 모바일 환경을 지원하도록 웹 표준을 준수하였고, 단순한 버튼 클릭만으로 원하는 정보에 접근할 수 있는 쉬운 구성을 채택하였습니다.
포탈 로그인을 한 후에는 이메일, 전자문서, ERP 결재, SSHR 결재 등 다양한 다른 시스템으로 Single Sign On 기능을 지원합니다. 모바일 서비스를 지원하는 않는 서비스는 PC버전으로 연결될 수 있습니다.
현재는 IT개발팀 내부 성능시험 중이며, 12월 중순부터 정식 서비스 예정입니다. 이용 방법은 모바일 기기의 인터넷 브라우저 주소창에서 모바일 포탈 URL (http://portal.kaist.ac.kr, 포탈과 동일)을 입력하시면 됩니다.

주요 기능
- 웹 표준 준수로 다양한 모바일 기기 지원
- 버튼 클릭을 통한 공지사항, 게시판 바로 이동
- 편리하게 강력한 게시글 검색 기능
- 다른 교내 시스템 연결 서비스
- 달력 형태의 일정 관리 기능
- 다국어 지원(한글, 영어 동시 지원)


배경 및 필요성
2011.04.11 포탈2.0 서비스의 기반 시스템으로 구축 및 오픈된 IAM (Identity and Access Management)은 4개 사이트를 추가 연동하여 포탈을 통해 서비스 중임

4개 사이트 추가연동
- 안전관리 서비스
- 온라인안전인증평가
- KLMS(KAIST Learning Management System)
- BI (Business Intelligence) 서비스 (서비스 오픈 준비 중)

시스템 구성 및 주요 기능
- 안정성을 위한 모든 서비스 구성요소 이중화
- 2000명이상 동시 접속자에 대한 성능구비
- 통합서비스 제공: 가입/암호변경/아이디 생성 및 권한관리 등
- 소규모 인증 서비스를 위한 단일서비스 인증 제공

기대 효과
- 다양한 대학 서비스 연동 및 확장 체계성 확립
- 전자문서 등 22개 사이트 통합연동에 따른 사용 편의증진
- 수강신청 등 최대접속 부하시점의 안정적 서비스 제공
- 안정적 서비스 운영과 강화된 보안 환경 제공

향후일정
- 전자도서관 서비스 연동 진행 중
- Education 3.0 사업단 신규 서비스 추가 연동 진행



배경 및 필요성
- 고정 틀에서 벗어나 유연성 있는 보고서 및 통계자료 생성
- 수감 진행시 신속하고 효율적인 감사 보고서 작성
- 정부기관 제출용 보고서 작성(정보공시, 고등교육통계)
- 경영전략지표 제시

시스템 구성 및 주요 기능
- 데이터 자동 추출 및 클린징, DW 구축
- 엑셀을 이용하여 BI 시스템에 Upload


주요 기능
- 운영시스템 DB 자료 추출 및 엑셀자료 Upload 기능
- 대용량 저장소(DW) 및 Cube 기능
- 정형 및 비정형 보고서 화면 UI 기능 (Excel 형식, 레포트 형식)

기대 효과
- 수감 진행시 감사 요구 자료를 신속하게 생성 및 투입인력의 최소화
- 업무 유형별 통계현황자료의 신속한 추출 및 유연성 있는 보고서 생성을 통하여 IT 투자가치효과 상승
- 업무 사용자가 직접 다양한 보고서 및 통계자료 생성
- 스마트 폰이나 스마트 패드를 통한 검색 지원
배경 및 필요성
- 수강신청 기간마다 순간적 대량 접속으로 시스템 마비 현상 발생
- 접속 장애로 인해 학생들이 지속적인 재접속에 많은 시간과 노력을 들이고 있으므로 이를 줄여줄 해결 방안
  필요
- 부정적 방법(매크로 등)이나 서버에 부하를 주는 행위(연속적인 새로 고침, 버튼 연속클릭 등)같이 정상적
  시스템 사용자에게 불이익을 줄 수 있는 접근에 대한 제약 필요

시스템 구성 및 주요 기능
- 서버의 가용 용량을 초과하지 않도록 최대 임계치를 설정하여 그 이상의 접속 요청이 발생 시에는 자동으로
  순번을 발급하여 대기 메시지를 보여주고 대기한 후 자기 순번이 되면 요청(클릭)을 수행
- 접속자가 많은 경우, 지연화면 대신 진행 정도를 나타내는 Progress bar와 실시간 대기자수 및 예상 대기
  시간을 포함하는 대기 메시지를 띄워줌으로써 사용자가 진행 사항을 파악할 수 있게 함


기대 효과
- 수강신청 서버 부하 감소로 수강신청 소요시간 감소
- 접속 폭주 시 대기 메시지를 보여줌으로써 사용자에게 끊김 없는 서비스를 제공
- 접속 순에 따라 순번을 제공함으로써 사용자에게 공정한 서비스 제공 가능
- 고비용의 하드웨어 증설보다 낮은 비용으로 수강신청 시스템 불만 해소 및 만족 제공 가능


배경 및 목적
분산 운영되던 학생용 학사시스템이 CAIS2.0 (http://cais.kaist.ac.kr)으로 통합됨에 따라, 1만 명 이상의 사용자 증가를 극복하고 수강신청과 같은 쇄도 서비스를 지원하는데 목적을 두고 CAIS2.0 서버의 성능을 강화함.

개선효과



배경 및 필요성
교과목 담당교수가 수강생 및 조교에게 학사시스템(CAIS2.0)에서 전체 공지할 수 있는 메일링 서비스를 제공함

시스템 구성 및 주요 기능
- 과목별 수강생 개인 또는 전체 메일발송 기능
- 과목별 조교관리 및 조교포함 공지 메일발송
- 파일 첨부기능

기대 효과
- 교육 커뮤니티 환경 개선

배경 및 필요성
- 연구비 사용의 투명성을 높이고 관리의 편의성 및 효율성이 획기적으로 제고될 수 있는 혁신적인 연구비관리
  시스템 도입이 필요하여 사용
- RCMS 적용 시 자체 연구비 관리체계를 보유한 연구기관의 입력과 RCMS에 직접 입력하는 중복입력으로
  업무의 불필요한 사용자 편의성 결여
- RCMS와 연계가 되지 않아 실시간 기관의 연구비 집행내역의 투명성의 확보 결여

기대 효과
[선진화된 연구비 지원체계 구축]
- 연구자의 자존감 확보 및 체계적인 연구비 관리를 지원
- 연구자별·연구기관별 연구비 현황 정보를 실시간으로 제공
- 연구관리 업무 간소화(정산기간 10일 -> 1일, 사후 처리 자동화)

[연구관리 투명성 및 효율성 제고]
- 연구비 오· 유용방지
- 부도· 폐업에 따른 환수면제금 유실 방지
- 연구비 집행에 대한 신뢰도 향상

배경 및 필요성
2010년 국정감사 및 2011년 교육과학기술부 종합감사 결과 비전임직 교원 임용절차 및 활용내역 신청절차에 대한 개선이 요구됨.
전산화가 되어 있지 않아 교무처에서 데이터 취합 및 통계자료 작성에 애로가 많음.

시스템 구성 및 주요 기능
Web ERP 에서 비전임교원 임용 및 활용내역을 입력하여 등록함.
- 비전임직교원 임용 신청/변경/조회 기능
- 비전임직교원 활용내역 등록/변경/조회 기능

기대 효과
Web ERP 에서 비전임교원 임용신청 및 활용내역을 등록함으로써 교무처에서 국정감사, 종합감사에 대응하기에 용이해지고, 비전임직교원에 대한 관리가 편리해질 것으로 기대됨

배경 및 필요성
Web ERP 시스템에 자주 접속하지 않는 사용자들 중에 결재가 늦어지는 문제 발생. 또한 승인대기중인 결재 건 발생시 E-mail로 알려주는 기능이 필요하다는 사용자 요청이 있었음.

시스템 구성 및 주요 기능
- Web ERP(출장, 비용/구매, 계정대체, 수입관리 등) 결재 알림 E-mail 전송 (매일 오전 8시)
- SSHR(휴가, 시간외근무, 별정직 고용정보등록 등) 결재 알림 E-mail 전송 (매일 오후 5시)

기대 효과
Web ERP 시스템에 자주 접속하지 않아도 결재 알림 메일을 받음으로써 신속한 결재를 통한 원활한 업무 처리 향상

배경 및 필요성
일반비용신청, 출장, 직접 구매 등의 업무 처리를 Web ERP에서 제공함으로 사용자들의 편의성 제고

시스템 구성 및 주요 기능
모든 수입 업무가 Web ERP에서 서비스 되고 부서장(계정책임자) 승인(결재)을 거쳐 Standard ERP에 이관되도록 구성

기대 효과
- Web ERP 사용으로 원내/원외 어디서나 접근 가능
- 웹 화면에서 필수 입력 부분만 처리하여 업무 착오 경감
- 수입관련 서류의 관련 근거 확보 용이
- 모든 수입 업무가 부서장 승인 후 진행되어 관리 효율성 강화

배경 및 필요성
관련 : 「국가연구개발사업의 대학 학생인건비 관리제도 개선방안」 ('08.12.2, 제35회 국과위 운영위 확정)
연구원의 변동(유학, 군 입대 등)이 잦은 대학 연구실의 인력 운영 실정 상 과제 착수 시점에 참여학생연구원 확정이 곤란하고 국가 연구개발과제 협약 시 참여 연구원 실명 및 참여율을 확정함에 따라 과제 수행 과정에서 학생연구원 변경하는 사례 빈번하여 연구과제 종료 후 후속과제가 없을 경우 대학 연구실 내 학생연구원의 인건비 지급이 중단되어 학생연구원이 지속적인 연구를 수행하는데 한계에 이르러 연구책임자가 참여학생연구원의 인건비를 회수하여 재분배하거나 공동으로 사용하는 관행이 연구책임자의 학생인건비 공동관리 및 유용 관행 근절을 통한 국가연개발사업 예산 집행의 투명성 제고가 필요하게 되어 이에 교육과학부는 「국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정(이하 ‘공동관리규정’이라 한다)」을 정하고 명목하에 대학 학생인건비 관리지침인 학생인건비 풀링제를 도입하게 되었다

시스템 구성 및 주요 기능
학생인건비 풀링제 도입으로 카이스트는 기존 ERP연구 업무에 학생인건비 풀링제 시스템을 IT개발팀에서 개발하게 되었다


주요기능
[연구책임자]
학생원구원 등록 및 조회 통하여 학생인건비 지급계획 및 해당 풀링계정 상세내역을 확인하여 보다 효과적인 계정관리를 할 수 있다.

[학생]
연구책임자로부터 “풀링참여 동의” 및 “비밀유지서약” 필수로 개인정보 보호와 개인별 인건비 수령내역을 확인할 수 있다.

[관리자]
인건비 풀링운영 현황과 연구책임자별 학생연구원 현황 및 인건비 지급내역을 상세히 확인할 수 있다.



기대 효과
국가연구개발 과제를 연구 책임자별로 통합 운영할 수 있는 시스템으로 구현하여 학생연구원의 인건비 운영에 대한 안정성 확보와 연구책임자의 학생인건비 공동관리 및 유용 관행 근절에 기여 및 연구책임자별 학생인건비의 통합관리로 학생연구원에게 안정적인 인건비 지급이 가능해 졌고 연구개발과제 협약 시 Man-Month 총량방식의 계상을 통해 학생연구원의 확정절차가 간소화해졌다. 또한 학적 변동단위로 인건비의 책정이 가능하여 예측 가능한 인건비 침 참여율 관리가 가능해 졌다.
배경 및 필요성
업무처리 요구문서의 간소화를 통한 빠른 대응을 위해 Mail을 통한 업무처리 요구를 접수하여 처리토록 함.

기대효과
- 빠른 대응으로 업무처리의 신속성을 향상
- 프로세스 개선 및 안정화

실적
- 처리 일자 : 9월15일 - 11월15일(60일간)
- 총처리건수: 887건